Acessar o Assistente no BETHA clicando “F4” no teclado. Uma janela irá abrir
Selecionar dentre os Scripts os itens que estão nomeados como “[Navegantes]” seguidos de 6 scripts que serão utilizados na importação
Em cada um dos scripts:
Competência: o mês anterior
Formato: TXT
Clicar em Executar
Salvar o arquivo que virá em uma pasta “.zip”
Se preferir, agendar para que os links de acesso aos arquivos sejam remetidos por e-mail sem a necessidade de acessar o FOLHA:
Em Informar Parâmetros, acionar a seleção Enviar por Email e inserir o usuário ou e-mail externo pra ser enviado o e-mail
Em Definir Recorrência:
Recorrência: Mensal
Dias do mês: 1
Mês: selecionar todos os meses
Início: ajustar para o horário que será repetido a ocorrência (a data de início não terá influência)
Em Resumo, definir o Título do agendamento e Salvar
Dentro do SOFTPREV, no menu Financeiro > Arrecadação > Lançamento, realizar a importação dos arquivos – ainda a ser recebido o protocolo de como será dada a ação dentro do SISPREV
Confirmar arrecadação e gerar GRCP (Guia de Recolhimento de Contribuições Previdenciárias) – ainda a ser recebido o protocolo de como será dada a ação dentro do SOFTPREV
Com a GRCP em mãos, enviar à Contabilidade da Prefeitura para que seja realizado o pagamento da guia
Após recebimento dos valores em conta corrente, é realizada a verificação da conformidade dos valores recebidos com os valores dispostos das contribuições Segurado e Patronal em cada Fonte Pagadora
No menu Financeiro > Arrecadação > Emissão de GRCP, selecionar Mês, Ano, Tipo Contribuição e Fonte Pagadora, e clicar em Consultar
Clicar no ícone Pagamentos. A tela será direcionada para Baixa de GRCP
Clicar no ícone “Baixar”. Uma janela irá se abrir. Nela, atualizar a data de pagamento e confirmar
Neste momento as arrecadações foram confirmadas com os valores recebidos, e a GRCP foi baixada
⚠️Em caso de contribuições divergentes
Identificar as Fontes Pagadoras que estão com as contribuições em desconformidade com os valores dispostos na GRCP
Gerar novos dentro do BETHA para importação de possíveis dados atualizados no SOFTPREV
Persistindo a diferença de valores, oficiar a Contabilidade da Prefeitura para que sejam saneadas as diferenças de valores a serem importados ou a serem recebidos em conta corrente.